Setări Proiect

Setări Proiect

1. Selectează destinatarii notificărilor:

• To all contacts with notifications for projects enabled: Trimite notificări tuturor contactelor relevante.

• Specific contacts: Trimite notificări doar anumitor contacte.

• Do not send notifications: Dezactivează notificările.

Selectează tab-urile vizibile pentru client:

• Ex.: Tasks, Timesheets, Milestones, Gantt, Contracts, Proposals.

• Poți selecta toate tab-urile sau doar cele relevante utilizând opțiunile Select All/Deselect All.

Bifează permisiunile clientului:

• Allow customer to view tasks: Permite clientului să vadă task-urile asociate proiectului.

• Allow customer to create tasks: Permite clientului să creeze task-uri noi în cadrul proiectului.

• Allow customer to edit tasks (only tasks created from contact): Permite clientului să editeze doar task-urile create de el.

• Allow customer to comment on project tasks: Permite clientului să lase comentarii pe task-urile din proiect.

• Allow customer to view task comments: Permite clientului să vadă comentariile adăugate la task-uri.

• Allow customer to view task attachments: Permite clientului să vizualizeze fișierele atașate task-urilor.

• Allow customer to view task checklist items: Permite clientului să vadă elementele de pe lista de verificare a task-urilor.

• Allow customer to upload attachments on tasks: Permite clientului să încarce fișiere atașate la task-uri.

• Allow customer to view task total logged time: Permite clientului să vadă timpul total înregistrat pe task-uri.

• Allow customer to view finance overview: Permite clientului să vadă o imagine de ansamblu asupra situației financiare a proiectului.

• Allow customer to upload files: Permite clientului să încarce fișiere direct în proiect.

• Allow customer to open discussions: Permite clientului să inițieze discuții legate de proiect.

• Allow customer to view milestones: Permite clientului să vadă etapele (milestones) proiectului.

• Allow customer to view Gantt: Permite clientului să vizualizeze diagrama Gantt a proiectului.

• Allow customer to view timesheets: Permite clientului să vadă foile de pontaj asociate proiectului.

• Allow customer to view activity log: Permite clientului să vizualizeze activitățile și log-urile asociate proiectului.

• Allow customer to view team members: Permite clientului să vadă membrii echipei implicați în proiect.

Poți alege să ascunzi task-urile proiectului din zona de administrare utilizând Hide project tasks on main tasks table.

💾 Salvează modificările făcând clic pe „Save”.

3. Monitorizarea și gestionarea proiectelor

După ce proiectul este creat, utilizează tab-urile suplimentare pentru:

• Tasks: Crearea și gestionarea task-urilor.

• Milestones: Setarea etapelor importante ale proiectului.

• Gantt: Vizualizarea grafică a progresului proiectului.

• Contracts: Asocierea contractelor cu proiectul.

• Invoices: Crearea și monitorizarea facturilor asociate proiectului.

Felicitări! Ai configurat cu succes un proiect nou. Utilizează această funcționalitate pentru a coordona eficient echipele și resursele în cadrul proiectelor tale. 🚀