În Taschi CRM se pot introduce note contractuale și mențiuni legale utilizate pe facturile emise din precum și modul corect de configurare și utilizare a acestora în sistem.
1. Notă contractuală
Condiții comerciale:
Prezenta factură ține loc de contract comercial între părți.
Plata se efectuează integral, prin ordin de plată, la termenul menționat pe factură.
Pentru întârzieri la plată, se pot aplica penalități de 0,5% pe zi din suma restantă, conform legislației în vigoare.
Bunurile și/sau serviciile facturate sunt livrate conform comenzii acceptate.
2. Mențiune legală - factură fără semnătură
Factura este valabilă fără semnătură și ștampilă, conform art. 319 alin. (29) din Legea 227/2015 privind Codul Fiscal.
3. Unde se introduc aceste texte în Taschi CRM
3.1 Notă contractuală
Opțiunea A – Footer factură (recomandat)
-
Se afișează pe toate facturile
-
Vizibil pentru client
Pași:
-
Configurare → Setări → Finanțe → Facturi
-
Câmpul Observația predefinită a clientului
-
Introdu textul din secțiunea 1
-
Salvează setările
Opțiunea B – Note interne standard (avansat)
-
Util dacă ai mai multe tipuri de condiții (ex: implementare vs. mentenanță)
Pași:
-
Configurare → Setări → Câmpuri personalizate / Note standard
-
Creează o notă nouă: „Condiții comerciale – standard”
-
Inserează manual nota pe factură când este necesar
3.2 Mențiune legală (fără semnătură)
Recomandare: setare globală, o singură dată
Pași:
-
Configurare → Setări → Finanțe → Facturi
-
Câmpul Termeni și condiții predefinite
-
Introdu textul din secțiunea 2
-
Salvează setările
Acest text va apărea automat pe toate facturile generate.
4. Ce NU se introduce manual
-
Index SPV (generat automat de sistem)
-
Referințe interne de transport
-
Date personale ale delegaților
-
Semnături olografe